Veri İşleme Ek Protokolü

Bu Ek Protokol, Kullanım Koşulları'nın ayrılmaz parçasıdır ve Kullanıcı'nın HukukBir'e girdiği, müvekkillerine ve dosyalarına ait kişisel verilerin işlenmesini düzenler.

1. Rollerin belirlenmesi

Müvekkil, karşı taraf, tanık ve dosyada geçen diğer kişilere ait veriler bakımından Kullanıcı veri sorumlusu, HukukBir veri işleyendir. HukukBir bu verileri yalnızca Kullanıcı'nın talimatıyla ve Hizmet'in sunulması amacıyla işler.

2. HukukBir'in yükümlülükleri

2.1. Verileri Hizmet'i sunmak dışında hiçbir amaçla kullanmaz; reklam veya model eğitimi için kullanmaz, satmaz.

2.2. Verileri Türkiye'deki sunucularda saklar. Yapay zekâ modeline gönderilen metinlerde kişisel veriler önceden maskelenir; maskeli metnin gönderildiği hizmet sağlayıcılar [alt işleyen listesi] sayfasında listelenir.

2.3. Her hesabın verisini diğer hesaplardan ayrı tutar; erişimleri ve yapay zekâ işlemlerini kayıt altına alır.

2.4. Çalışanlarına ve alt işleyenlerine gizlilik yükümlülüğü getirir.

2.5. Bir veri ihlalini öğrendiğinde Kullanıcı'yı gecikmeksizin, en geç 72 saat içinde bilgilendirir ve ihlalin etkilerini sınırlamak için gereken önlemleri alır.

2.6. Kullanıcı'nın ilgili kişi başvurularını yanıtlayabilmesi için gereken teknik desteği sağlar.

3. Kullanıcı'nın yükümlülükleri

Kullanıcı; verileri hukuka uygun biçimde elde ettiğini, ilgili kişileri aydınlattığını ve Hizmet'e yalnızca işin gerektirdiği kadar veri girdiğini kabul eder. Avukatlık sır saklama yükümlülüğü Kullanıcı'nın sorumluluğunda devam eder.

4. Silme ve iade

Kullanıcı, araştırma geçmişini ve girdiği verileri dilediği zaman silebilir veya belirli bir süre sonra otomatik silinmesini seçebilir. Hesap kapanınca veriler, kanuni saklama süreleri saklı kalmak kaydıyla silinir; Kullanıcı talep ederse kapanıştan önce dışa aktarılır.

5. Denetim

Kullanıcı, bu protokole uyulup uyulmadığı hakkında makul aralıklarla bilgi ve belge isteyebilir.